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日常办公,你掌握了多少技巧会在一定程度上决定你的工作效率,本文整理了几个非常容易被忽略的office软件办公技巧,有需要的用户分享收藏!

快速合并文档

需要同时合并很多份Word文档,你会怎么做?一个个的复制,不仅没有效率,还累得不得了。

方法:

新建一个Word文档,点击【插入】→【对象】→【文件中的文字】,按Ctrl键选中需要插入的章节,点击插入,一键合并即可。

office办公小技巧分享,知道越多越好!

文本转换表格

Word文档不仅仅只能做写文章,其实还可以将这些文字一键制作成表格的形式。

方法:

选中要转表格的文字,点击【插入】→【表格】,选择文本转表格即可一键转换。

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将字体化繁为简

作为90后的我们,对繁体字用的是少之又少,更不要说认识多少了,所以呀,看到繁体字的你,赶快转换成简单的字体吧。

方法:

按【Ctrl+A】组合快捷键选中所有文字,再点击功能栏的【审阅】,最后点击【繁转简】即可。

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插入自动更新的Excel数据

Word和Excel都是互通的,在Word中也是可以直接插入Excel表格的,若是之前插入的Excel数据有变化,那我Word文档中的数据又该如何变化了。

方法:首先复制Excel的表格,然后打开Word文档,最后点击击鼠标右键,选择粘贴选项为【链接与保留源格式】即可对数据进行更改。

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